REGLAMENTO INTERNO DE FUNCIONAMIENTO
DEFINICIÓN
El Reglamento Interno de Funcionamiento (RIF) de la Asociación de Senderismo Sosquil reunirá la normativa que facilite el buen desarrollo de las actividades a programar.
Este RIF se someterá a asamblea de los socios y si se aprueba de esta forma, se considerará refrendado por todos como instrumento para la solución de posibles conflictos en la Asociación de Senderismo Sosquil.
Este RIF debe ser un documento vivo y por tanto puede rectificarse o ampliarse según la dinámica del grupo y las experiencias que vayan surgiendo en el desarrollo de las actividades que realice Sosquil.
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
La Asociación Sosquil debe reglamentar y hacer partícipe a los socios de esta propuesta de funcionamiento de la Asociación, que tiene como objetivo marcas unas normas a seguir por todos sus miembros.
Las actividades de la Asociación se desarrollan principalmente con la asistencia de socios del mismo en posesión de Licencia Federativa de Senderismo y Montaña.
El número de participantes de la actividad se determinará en cada convocatoria.
El Reglamento incluye los apartados que se detallan a continuación.
CAPITULO 1. CUOTA ANUAL DE SOCIOS. ALTA DE SOCIOS.
Durante el mes de diciembre cada socio debe ingresar la cuota que se haya fijado para el año siguiente, siendo su cuantía informada con anterioridad por la Comisión Directiva de Sosquil (en adelante CD).
Los nuevos socios se podrán dar de alta en periodos establecidos a lo largo del año, dejando al criterio de la CD el establecimiento de los mismos. Los nuevos socios deberán pagar la anualidad completa del año en el que se den de alta en la Asociación, salvo si el alta se formaliza en los meses de octubre a diciembre, en cuyo caso la primera cuota será la del año siguiente.
CAPITULO 2. ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES.
CALENDARIO.- El Calendario de actividades a realizar en cada año será elaborado por la CD. La CD velará por su cumplimiento aunque, por causas debidamente justificadas, podrá ser modificado, debiendo en este caso ofrecer con la máxima antelación posible una información a las personas asociadas.
Los socios aportarán las diferentes propuestas sobre las actividades a realizar, que serán recogidas por la CD para luego valorarlas y formalizar el calendario anual.
PREPARACIÓN.- Una actividad puede ser preparada por un miembro de la CD, así como por cualquier persona asociada a la Asociación o en quien la CD delegue, La CD fomentará la participación de los asociados en la preparación de las distintas actividades del año.
INFORMACIÓN.- En todas las actividades de la Asociación se informará a los asociados por correo electrónico por medio de la cuenta de Sosquil, en la que deben estar incluidos todos los email de los miembros de la Asociación. Además se colgara también dicha información en la web oficial de Sosquil (https://sosquil.wixsite.com/sosquil).
Esa información será la mínima imprescindible para el desarrollo de la actividad (fecha, itinerario, horario, cuota, nº de plazas máximo, nivel de dificultad, material personal necesario, etc…) y será obligatorio el cumplimiento de lo expuesto en este RIF para las personas que quieran participar en la actividad.
El correo informativo seguirá un esquema similar a este con el objeto de incluir los datos fundamentales de dicha actividad:
Estimados socios,
Queda abierta la inscripción para la salida programada a nombre del sitio del próximo día dd-mm-aaaa.
Nombre de la Actividad: [Nombre según programación]
Descripción: [Descripción breve]
Dificultad: [Baja, Baja-Media, Media-Alta, Alta, Extrema]
Desnivel: [En metros]
Distancia: [En Kilómetros]
Previsión Meteorológica: [Por ejemplo a través de lo que diga eltiempo.es]
Equipamiento: [Alguna indicación si procede]
Avituallamiento: [Agua, comida para todo el día, restaurante…]
Desplazamiento: [Coches particulares (alguna nota en su caso para evitar uso excesivo de vehículos), Autobús, etc…]
Salida: [Lugar, Hora]
Punto de Coordinación: [Si se para por ejemplo en San Pedro a recoger al resto de compañeros]
Hora estimada de retorno: [Insistiendo que nunca es vinculante sino aproximada]
Precio: [En Euros €]
Se ruega a todos los interesados contactar con nombre del organizador a través del correo electrónico correode@organizador.xxx o a través del teléfono 600123456.
[Frase o comentario más cercano, por ejemplo: “Será una bonita jornada senderista.”]
[Despedida, por ejemplo: “Besos y abrazos”]
[Nombre del organizador]
PD. Opcionalmente se puede adjuntar un pequeño croquis y el perfil de la ruta.
En cada información sobre una excursión aparecerán los datos de la persona/s que han preparado la excursión para que los interesados puedan resolver dudas acerca de ésta antes de inscribirse directamente con el organizador.
En la información sobre la excursión se expondrá el procedimiento necesario para la inscripción de las personas interesadas en realizarla.
El organizador y la CD tendrán la facultad de impedir la participación de una persona en una actividad si, a su juicio, no consideran que esté preparada para ella (condición física inapropiada, indumentaria inadecuada, menores no acompañados por un adulto responsable). Esta facultad se establece en pro de buen desarrollo de la actividad y de la seguridad física de los participantes, y nunca tendrá por objeto la discriminación de ningún participante.
INSCRIPCIONES.- En las actividades donde haya un número limitado de plazas tendrán preferencia para la reserva, en este orden de prioridad:
-
Socios. Ya sean federados por la propia Asociación, Socios federados por otros medios o Socios no federados (pero con federación temporal para cada actividad).
-
No Socios (con federación temporal para cada actividad).
Para participar en las excursiones hay que inscribirse previamente según se indique y en el plazo previsto. La Asociación podrá no dar curso a la inscripción que se presente fuera de plazo.
Como norma general se establece como fecha límite de inscripción, las 21:00h del jueves anterior al día de la actividad. Esto permite la buena planificación y organización de la actividad.
Eventualmente se podrá establecer una lista de reservas por orden de inscripción.
Cuando la inscripción lleve aparejado el pago de una cuota (por ejemplo, reserva de alojamiento y plaza), se enviará al Club oportuno recibo del pago efectuado. No se formalizará la inscripción hasta que no se haya efectuado el pago.
Con la inscripción efectuada, la Asociación entiende que el participante cuenta con las condiciones personales físicas y psíquicas adecuadas para participar en la actividad, no haciéndose responsable de circunstancias particulares sanitarias ni de otra índole que no hayan sido comunicadas anteriormente a los coordinadores de cada actividad.
MODIFICACIÓN.- La Asociación podrá, por causas justificadas, modificar y/o suspender el desarrollo de una excursión en cualquier momento antes de su inicio así como ya en el desarrollo de la misma. Cuando se produzca la suspensión de manera anticipada de una excursión, será necesaria una comunicación personal de este hecho a todos los inscritos y de la posibilidad de alternativas si las hubiera. Las personas inscritas podrán darse de baja si no están interesadas en la alternativa.
Cuando para una actividad prevista en autobús no haya suficientes inscritos, se suspenderá oficialmente la excursión y se devolverá íntegro el importe de la cuota abonada a las personas inscritas.
HORARIOS.- En toda excursión de la Asociación se fijará un horario de inicio de actividad que será de obligado cumplimiento dejándose en todo caso 10 minutos de espera de cortesía, tras los cuales dará comienzo la actividad.
Los horarios marcados previamente en una excursión son orientativos pensando en unos niveles medios del grupo que los va a realizar, pudiendo por tanto, variarse durante el desarrollo de la actividad.
RESPONSABILIDAD.- Todas las personas que realicen una excursión contarán con licencia federativa que facilite el desarrollar las excursiones con las máximas garantías al poseer un seguro personal.
Toda actividad de la Asociación tendrá uno o varios coordinadores.
Al principio de la actividad se informará a los participantes de quiénes son los coordinadores de la misma y las principales informaciones sobre ella.
En el desarrollo de la actividad todos han de seguir la ruta marcada por el coordinador, y han de acatar sus indicaciones para el buen desarrollo de la jornada.
Toda circunstancia particular que surja en el desarrollo de una excursión deberá ser comunicada al coordinador para que se pueda dar una correcta solución.
DESPLAZAMIENTO CON ALOJAMIENTO Y AUTOBÚS.- Para las actividades que lleven aparejados autobús y alojamiento, se podrá solicitar una señal con antelación suficiente a las personas interesadas en participar, para poder la Asociación efectuar posteriormente una reserva. Si se produce una baja por motivos no justificados, la Asociación podrá no devolver la citada señal.
Previa información por parte del participante, la Asociación podrá permitir que se deje o recoja a los participantes en otro lugar que no sea el de salida y/o llegada programados, siempre y que el autobús no tenga que desviarse de su ruta.
En los viajes, las paradas de descanso y otras circunstancias que puedan surgir serán decididas por el coordinador de cada actividad.
El coste de una salida deberá ser abonado en su totalidad por cada uno de los participantes, independientemente del uso de los servicios que se vayan a realizar, salvo aquellos casos excepcionales que fueran aprobados por la CD en cada momento, como por ejemplo desplazamientos por otra vía o medios.
CAPITULO 3. PLAZOS PARA TRAMITAR LAS TARJETAS DE FEDERADO A TRAVÉS DE NUESTRA ASOCIACIÓN.
La tramitación de las licencias federativas la realizará la CD de acuerdo con los plazos establecidos por la FEDME, para lo cual todos los interesados han de comunicar su intención de federarse y haber realizado el ingreso del importe que haya comunicado la CD en los primeros días de diciembre, el plazo del ingreso es desde el día que se emita el correo informativo hasta el día 20 de diciembre, transcurrido este plazo, se realizará otra tramitación de federaciones del 1 al 10 de febrero con el recargo que establezca la FEDME.
En el ingreso que se realice en la cuenta de la Asociación de Senderismo Sosquil, tiene que especificarse el siguiente texto:
“Nombre y 1º Apellido Federación 20 “
En el caso de una pareja y si hacen el ingreso conjunto, en vez de poner “Nombre y 1º Apellido” se pondrá:
“Nombre y Nombre Federación 20 “
Se sobreentiende que es el “Nombre y Nombre” de los componentes de la referida pareja.
De esta manera facilitamos a las/los compañeras/os de la CD que gestionen más ágilmente los trámites necesarios para el buen funcionamiento del grupo.
CAPITULO 4. ASAMBLEA GENERAL Y VOTACIÓN VIRTUAL.
Se realizará una Asamblea General anual previa convocatoria del secretario por orden del Presidente con cinco días de antelación, acompañando el correspondiente orden del día. En ella se someterá a votación cualquier reforma sustancial en el funcionamiento de la Asociación de Senderismo Sosquil.
Si a lo largo del año se hubiera de modificar el funcionamiento de la Asociación de Senderismo Sosquil, pero fuera susceptible de realizarse por medios electrónicos, se comunicará por medio del correo electrónico de la Asociación la información o documento, para someterlo a una votación virtual.
En este proceso se dará un plazo de cinco días para debate que pueda afectar o reformar la información o documento y, transcurrido este plazo, se dará un plazo de diez días para la votación de la información o documento definitivo mediante el mecanismo que se indique.
En San Pedro, a 8 de enero de 2018.
